organización:
El espacio: Intenta no invitar más gente de la que pueda llegar a entrar en el espacio que vas a destinar para la reunión. Es mejor contar con algunas sillas o sillones si la fiesta va a durar varias horas para que los invitados puedan acomodarse en los espacios. Si es abierto, debes tener un Plan B por su llueve.
Las invitaciones: El tiempo ideal para invitar es entre un mes y 15 días, dependiendo de la celebración. Si quieres organizar bien las invitaciones, puedes probar utilizando Eventioz, que podrás crear tu evento sin que se te olvide compartir nada con tus invitados (por mail o por las redes sociales que utilicen): desde el motivo de celebración,la hora y el lugar, hasta el plano de cómo llegar puedes agregar a la invitación!. También, puedes incorporar la opción que tus invitados sean visibles a medida que confirman su asistencia, lo que puede generar una mejor convocatoria. Ten en cuenta (para no desesperar y creer que no vendrá nadie) que los invitados generalmente llegarán entre media y una hora después de la hora de inicio que indiques.
La comida: Si vas a preparar comida, siempre es más práctico, lo que puede servirse en un espacio y la gente pueda comer con las manos: sandwiches, calentitos, fosforitos, snacks o una picada más completa, pizzas o empanadas también son una buena opción. Algo un poco más económico puede ser armar un guiso de lentejas o unos fideos para todos y que los puedan comer de pie, en cazuelas. Es bueno agregar algo dulce al final, como una torta, alfajorcitos de maicena o unas ricas masas. Siempre va a ser más fácil para luego limpiar si utlizan descartables: manteles, vasos, platos, cazuelas, tenedores, pinchos, servilletas, etc. Generalmente se calculan 4 sandwiches por persona si es de noche.
Bebidas: Si vas a comprar las bebidas en el supermercado o pedir a los invitados que colaboren, un problema que siempre es cómo hacer para enfriarlas o mantenerlas frías, ya que casi nunca entran todas en la heladera. Una posibilidad es si tienes un tacho grande poner agua un poco de hielo y agregar sal gruesa (si no tienes el tacho puedes hacerlo en la bañera). Eso las enfría y las mantiene durante el encuentro. Se calcula aproximadamente medio litro por persona de bebidas sin alcohol, aunque si hace calor, en general los invitados toman mucho más.
Música: La música es algo esencial a la hora de una fiesta, porque crea muy buenos climas al igual que la iluminación del lugar. Una vez que sabes quiénes son los invitados y conoces más o menos sus gustos tienes que decidir si van a bailar o la música sólo acompañará de fondo, de esto dependerá el volumen en que la pondrás. En base a esto, puedes elegir qué temas pasarás. Una computadora conectada a una consola con parlantes es mucho más cómoda a la hora de pasar música, ya que puedes programar listas o simplemente tener una serie de temas que se reproducirán uno tras otro. Un software gratuito muy bueno es Zara Radio que te permite programar tus temas y así planear unas cuantas horas de música. Si quieres que haya videos puedes usar las listas de Youtube.
Entretenimiento: A muchos nos pasa que queremos invitar amigos de distintos ámbitos, por lo que a veces sucede que no todos los invitados se conocen con anterioridad, y algunos pueden sentirse incómodos o simplemente no conversar entre ellos. Una actividad que puede llegar a ser muy divertida a la hora de organizar una fiesta y que puede ser unificadora de los invitados es la de hacer juegos (no importa la edad). Jugar y el humor es una de las claves para pasar un muy buen momento. Algunas actividades que puedes proponer son: dígalo con mímica, pictionary gigante, un karaoke, baile de las sillas, juegos de preguntas y respuestas, de adivinanzas. Sorteos y premios para los ganadores pueden ser un excelente motivo para que quieran participar.
Pruebalo en tu próxima fiesta y verás cómo lo disfrutan los invitados. Recuerda que siempre puedes contratar a alguien para alguna o todas estas actividades, pero, además de ahorrar bastante dinero, puedes encargarte de todo esto y luego disfrutar al máximo durante la fiesta!.
fuente:eventioz.com
